REGULAMENT OFICIAL – ZIUA PORTILOR DESCHISE BY AUTODE BACAU

1.1. Campania „ ZIUA PORTILOR DESCHISE BY AUTODE BACAU” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de SC B.R.T. COMPANY GROUP SRL, cu sediul în jud. Bacau, sat. Nicolae Balescu com Nicolae Balcescu, Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 50, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2013000137045, având CUI 31194616, denumită în continuare „Organizatorul”.

2.1. Campania are drept scop promovarea parcului auto (AUTODE BACAU) și stimularea achiziției de autoturisme din partea publicului prin oferirea unui BMW cadou.

3.1. Campania se desfășoară în perioada 01.08.2026 – 22.08.2026 pe aplicatia oficiala “AutoDE”.

4.1. Vor fi inscrise automat in campanie doar persoanele fizice cu vârsta de minimum 18 ani, cu domiciliul în România, care indeplinesc toti pasii de mai jos:

• follow paginii de tik tok autode Bacau si autode shop;
• instalarea aplicatiei AutoDe;
• inscrierea prin intermediul aplicatiei oficiale AutoDE.
• La inscriere, fiecare participant va trebui sa furnizeze datele personale ( nume, numar telefon, email, CNP). Dupa furnizarea acestora prin cadrul aplicatiei AutoDE, participantul va primi confirmarea de inscriere pe email cu datele de participare si ziua evenimentului.
• Pentru fiecare participant înscris, organizatorul va genera un cod QR unic, transmis automat în baza de date internă. Extragerea se va realiza online, prin intermediul platformei random.org, la data de 22 august, ora 13:00, la locația evenimentului.
• Toata actiunea extragerii va fi transmisa live pe pagina oficiala de Tik Tok AutoDe.

4.2. Toți participanții eligibili vor avea șanse egale de câștig pentru premiul oferit în cadrul prezentei campanii.

4.3. Nu pot participa la campanie angajații Organizatorului sau si partenerilor implicați direct în organizarea evenimentului, precum și rudele de gradul I ale acestora.

4.4. Organizatorul va folosi date cu caracter personal ale participanților respectând termenii și condițiile GDPR conform legislației în vigoare.

5.1. Sunt eligibili doar participantii campaniei care indeplinesc condițiile din Secțiunea 4.

5.2. Extragerea câștigătorilor va avea loc pe 22.08.2026, ora 13.00 la locatia Autode Bacau jud. Bacau, sat. Nicolae Balescu com Nicolae Balcescu, Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 50

5.3. Extragerea se va realiza prin alegerea aleatorie a 1 (unu) câștigător și 1 (una) rezervă, utilizând platforma random.org. În situația în care câștigătorul extras nu este prezent fizic la momentul extragerii, refuză premiul sau nu îndeplinește cerințele prevăzute la punctul 4, premiul va fi atribuit rezervei, în ordinea extragerii.

5.4. În situația în care câștigătorul se află la locație în momentul extragerii, acesta va putea intra în posesia premiului pe loc. Dacă nu este prezent, acesta va fi contactat telefonic de organizator. În cazul în care organizatorul nu reușește să ia legătura cu câștigătorul în termen de maximum 24 ore de la extragere, premiul va fi atribuit persoanei desemnate ca rezervă, conform punctului 5.3.

5.5. Câștigătorul validat are obligația de a ridica premiul de la sediul organizatorului în termen de 7 zile de la data validării.

6.1. Premii oferite:

• Autovehicul marca BMW Seria 5

6.2. Valoarea totală a premiilor este de 18.500 lei.

6.3. Premiile nu pot fi înlocuite cu alte produse și nici nu pot fi convertite în bani.

6.4. Premiile se vor ridica personal, pe baza actului de identitate. În cazul în care câștigătorul nu ridică premiul în termenul de 7 zile prevăzut la punctul 5.5, acesta își pierde dreptul asupra premiului, iar organizatorul va contacta persoana desemnată ca rezervă.

6.5. Pentru premiile cu valoare mai mare de 600 lei, Organizatorul va calcula, declara și plăti impozitul legal datorat în numele câștigătorului, pentru premiul acordat, conform legislației în vigoare.

7.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din campanie orice participant care încearcă să participe de mai multe ori, furnizează date false sau nu respectă condițiile regulamentului.

8.1. Participarea la campanie implică acordul participanților privind prelucrarea datelor lor personale (nume, telefon, CNP) exclusiv pentru validarea câștigătorilor, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).

8.2. Datele nu vor fi transferate către terți, cu excepția autorităților publice, dacă este necesar conform legii.

8.3. Datele colectate vor fi păstrate maximum 3 luni după încheierea campaniei, după care vor fi șterse sau distruse în siguranță.

9.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți se vor soluționa pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de către instanțele competente din România.

9.2. Campania poate fi suspendată sau întreruptă în cazuri de forță majoră sau în alte situații care nu depind de voința Organizatorului.

9.3. Prezentul regulament este disponibil gratuit la sediul central al evenimentului și online, pe pagina de https://www.autode.ro.

Subscrisa SC B.R.T. COMPANY GROUP SRL, cu sediul în jud. Bacău, sat Nicolae Bălcescu, com. Nicolae Bălcescu, Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 50, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J20/1300/2013, având CUI 31194616, denumită în continuare „Organizatorul tombolei”, emite prezentul Act adițional la Regulamentul Oficial al Campaniei „Ziua Porților Deschise by AutoDE Bacău”.

Prezentul act adițional este emis pentru actualizarea și clarificarea mecanismului de extragere, a modalității de validare a câștigătorilor și a condițiilor de ridicare a premiilor, astfel încât desfășurarea campaniei să respecte principiile de transparență și conformitate cu legislația aplicabilă.

Începând cu data semnării prezentului act adițional, Regulamentul Oficial al Campaniei se modifică și se completează după cum urmează:

3.1. Secțiunea 4 – Dreptul de participare

Se înlocuiește prevederea privind extragerea manuală cu următoarea formulare:

• Pentru fiecare participant înscris, organizatorul va genera un cod QR unic, transmis automat în baza de date internă. Extragerea se va realiza online, prin intermediul platformei random.org, la data de 22 august, ora 13:00, la locația evenimentului.

3.2. Secțiunea 5 – Mecanismul campaniei

Punctele 5.3, 5.4 și 5.5 se modifică astfel:

• 5.3. Extragerea se va realiza prin alegerea aleatorie a 1 (unu) câștigător și 1 (una) rezervă, utilizând platforma random.org. În situația în care câștigătorul extras nu este prezent fizic la momentul extragerii, refuză premiul sau nu îndeplinește cerințele prevăzute la punctul 4, premiul va fi atribuit rezervei, în ordinea extragerii.
• 5.4. În situația în care câștigătorul se află la locație în momentul extragerii, acesta va putea intra în posesia premiului pe loc. Dacă nu este prezent, acesta va fi contactat telefonic de organizator. În cazul în care organizatorul nu reușește să ia legătura cu câștigătorul în termen de maximum 24 ore de la extragere, premiul va fi atribuit persoanei desemnate ca rezervă.
• 5.5. Câștigătorul validat are obligația de a ridica premiul de la sediul organizatorului în termen de 7 zile de la data validării.

3.3. Secțiunea 6 – Premiile acordate

Punctul 6.4 se modifică astfel:

• 6.4. „Premiile se vor ridica personal, pe baza actului de identitate. În cazul în care câștigătorul nu ridică premiul în termenul de X zile prevăzut la punctul 5.5, acesta își pierde dreptul asupra premiului, iar organizatorul va contacta persoana desemnată ca rezervă.”

3.4. Eliminarea obligativității prezenței fizice

Toate referințele din regulamentul inițial care impuneau prezența fizică obligatorie la extragere sunt eliminate. Prezența fizică rămâne un avantaj pentru intrarea imediată în posesia premiului, dar nu mai reprezintă o condiție eliminatorie.

Prezentul act adițional face parte integrantă din Regulamentul Oficial al Campaniei și se aplică tuturor participanților înscriși în perioada 01.08.2026 – 22.08.2026.

Actul adițional va fi publicat pe pagina oficială https://www.autode.ro și va fi disponibil gratuit la sediul organizatorului.